9月14日下午，华北理工大学在行政楼第七会议室召开全国大学外语四六级考试工作协调会。副校长张艳博出席并讲话，教务处、团委、学生处、安全工作处、后勤集团、校医院和相关学院负责人参加会议。会议由教务处处长许莹主持。

张艳博指出，大学外语四六级考试是一项国家性质的考试，是学校在疫情情况下，举行的大规模社会性考试。教务处和各单位要各负其责，无缝衔接，明确工作内容，责任到人，准时保质保量完成各项工作。本次考试不仅学校内学生参加，还涉及到校外实习和部分毕业生返校考试的学生，对考试期间的疫情防控工作提出了更高的要求。各部门要从大局出发，结合学校疫情防控形势，制定合理的工作方案，早谋划，多沟通，简化工作流程，在保证师生身体健康的前提下，为考生提供安全、稳定的考试条件。

会上，教务处考试工作负责人对本次四六级考试总体情况、校外学生返校方案、考试疫情防控工作和各部门分管工作进行了说明和部署。